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讓Outlook行事曆與Google Calendar 同步的Google Calendar Sync

Google Calendar 這東西出來已經有一段時間,當時官方並沒有提供同步的套件,不過在前一陣子Google釋放出Google Calendar Sync同步的套件,讓使用者可以輕易將Outlook的行事曆同步到到Google Calendar 上面。

可能有些人要問為什麼要這樣做呢?舉個例來說在公司整理好的行事曆,回到家想要變更一些行程卻發現無法變更,因為家中與公司並沒有辦法連線,因此無法利用家中的電腦來更新資訊,如果這時後利用了Google Calendar 來當做資料庫來存取的話就可以達到家中與公司都可以存取同樣一份行事曆(如下圖),這樣不就方便多了,而且還是完全免費喔。

Google Calendar  簡易架構圖

Google既然提供這麼好用的功能,那我們該怎麼使用呢?
這些好用的功能都有一個大前提,那就是您必須具備一個Google的Mail帳號,才能使用Google的所有功能,什麼??????????您到現在還沒有GMail帳號!!!!趕快點我去申請一個吧,要使用此功能之前請確認您的電腦中有安裝Microsoft Outlook喔

申請完帳號之後就可以趕快來下載Google Calendar Sync 0.93 下載位置如下
http://dl.google.com/googlecalendarsync/GoogleCalendarSync_Installer.exe

安裝方式
  1. 下載完畢請點選安裝,相關設定請保留預設值即可,一直按NEXT即可。
  2. 接著就會出現如下圖的設定畫面,輸入您的Gmail帳號與密碼,並勾選2-WAY,按下SAVE即可完成設定(預設為120分鐘同步一次喔,事後可自行修改)。

完成安裝之後就看到右下角出現一個小圖示,按下左鍵可以呼叫出設定的選單,按下右鍵之後可以拉出功能視窗,按下SYNC就可以立即將電腦中Outlook當中的資訊同步到Google Calendar 當中喔,同樣的如果在Google Calendar 新增任何資料都可以立即按下Sync將資料與Outlook同步,神奇吧!!!!!

右下角工作列小圖示,按下右鍵可以拉出選單



Google Calendar 的畫面


感想
其實Google不斷的顛覆傳統,以往要達到這樣的功能其實要使用MS的一些系統架構才能達到這樣的功能,但是現在只要靠Google Calendar  +Google Calendar Sync 就可以達到多台電腦與Outlook行事曆同步了,簡單又方便,又不用額外花費,這真是太神奇了,還沒體驗過嗎??趕快去測試看看吧!

故障排除
如果按下SYNC選項,出現 You seem to have outdated time zone information, Please run Microsoft Windows Update  如圖所示


安裝編號為KB942763的更新程式即可解決此問題 

安裝這個更新,能讓您的電腦自動在 2007 年和 2008 年的正確日期調整電腦時鐘,修正由於許多國家修改日光節約時間規定所造成的問題。安裝此項目後,您必須重新啟動電腦。Installing this update enables your computer to automatically adjust the computer clock on the correct date in 2007 and 2008 due to revised Daylight Saving Time laws in many countries. After you install this item, you may have to restart your computer.或者可以利用下面連結直接下載安裝。

WindowsXP-KB942763-x86-CHT.exe
http://download.microsoft.com/download/9/8/f/98fd6269-bc28-4a6b-b2a9-98639a66d0d7/WindowsXP-KB942763-x86-CHT.exe

WindowsXP-KB942763-x86-ENU.exe
http://download.microsoft.com/download/1/f/e/1fedcaad-742e-4bcf-8754-aa8bde990919/WindowsXP-KB942763-x86-ENU.exe

延伸閱讀
Google Calendar  官方網頁
[專題]Google Calendar 的相關應用
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